Wordt Secretaresse bij de Surinaamse Postspaarbank

Ter versterking van ons team zijn wij opzoek naar een gedreven: Secretaresse

De Secretaresse is belast met het verrichten van secretariële en administratieve ondersteuning van de leidinggevende.

Taken/ Verantwoordelijkheden:

• Het inboeken en verzendklaar maken van diverse poststukken;
• Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
• Het organiseren en uitwerken van notulen en verslagen van vergaderingen;
• Het concipiëren van brieven en/of notities en het verzorgen van in- en uitgaande (email) correspondentie;
• Het opmaken van de begroting van de afdeling;
• Het verzorgen van archiefwerkzaamheden, dossiers updaten en inscannen t.b.v. de digitale administratie (DSM);
• Ondersteunt bij de planning van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Het voeren van telefonische dienstgesprekken (Neemt inkomende gesprekken aan, verbindt door of neemt boodschappen aan).

Functievereisten:

• Een HBO werk en denkniveau (secretariële richting);
• Kennis en ervaring met MS-Office programma’s.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie

Competenties

• Zelfstandig en in team verband kunnen werken;
• Kwaliteitsgerichtheid;
• Betrouwbaar en Integer;
• Accuraat en Resultaatgericht;
• Stressbestendig en oplossingsgericht;
• Proactief en Assertief;
• Strikte confidentialiteit;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Bent u ervan overtuigd dat u deze uitdaging aankunt?

Uw sollicitatiebrief met uw CV kunt u richten aan de Human Resource Manager, Knuffelsgracht 10-14 / Paramaribo of u kunt mailen naar hrm@spsbbank.sr