Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven

Manager Secretariaat 

De Secretary is belast met het verrichten van secretariële en administratieve ondersteuning van de leidinggevende.

Wat ga je doen?

Leiderschap & Coaching:

1. Stuurt de afdeling aan door inrichting, procedures en middelen te optimaliseren.
2. Coördineert en controleert werkzaamheden van medewerkers.
3. Motiveert en coacht medewerkers richting realisatie van afdelingsdoelen en targets.
4. Bewaakt naleving van kwaliteitsnormen, gedragscodes en voorschriften.
5. Ontwikkelt afdelingsplannen en begrotingsvoorstellen.
6. Bestellen en beheren van kantoorartikelen.
7. Ondersteuning bij brieven concipiëren.

 

Administratie & Organisatie:

1. Bewaakt inkomende en uitgaande correspondentie, concipieert brieven, notuleert en controleert documenten.Onderhoud van externe contacten.
2. Beheert het archief: transparante opslag, toegang en orde volgens bewaarplicht.
3. Plant en organiseert vergaderingen, houdt agenda’s en verlofkalender bij.
4. Zorgt voor actuele werkprocedures en geordende administratieve processen.

 

Communicatie & Informatievoorziening:

1. Onderhoudt interne communicatie met directie, leidinggevenden en medewerkers.
2. Verzorgt doelgerichte informatie-uitwisseling tussen afdelingen.
3. Beheert externe communicatie met relevante organisaties.
4. Verzorgt inkomend en uitgaand telefoonverkeer.

 

Planning & Organisatie:

1. Plant afspraken en vergaderingen, bewaakt nakoming.
2. Zorgt voor overzicht in afspraken en verlof.
3. Coördineert communicatie en stemt processen af op voortgang en besluitvorming.

 

Wat wij vragen.

• Een afgeronde HBO-opleiding met voorkeur voor een secretariële opleiding
• Specifieke trainingen & certificaten: Training Effectief Leiderschap
• Goede rapportage technieken
• Kennis en ervaring met MS- office m.n. Word, Excel en Powerpoint
• Engels en Nederlands bedrijfscorrespondentie in woord en geschrift
• 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie
• Bekend zijn met de voor de bank relevante wet- en regelgeving en wijzigingen
• Bekend zij met richtlijnen an de Centrale Bank van Suriname
• Bekend zijn met de bankproducten, procedures en policies

 

Competenties

• Rapportageskills
• Analyserend vermogen
• Interpersoonlijke communicatie
• Integriteit
• Professionaliteit
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Duurzaamheid
• Motiveren
• Besluitvaardigheden

Solliciteren?

Uw sollicitatiebrief met uw cv kunt u richten aan de afdeling Human Resources, Knuffelsgracht 10-14/ Paramaribo of u kunt mailen naar hrm@spsbbank.sr tot en met 19 juni 2025.